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La politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : [Date Actuelle]

L’ESPL, située au 19 Rue Le Nôtre, 49000 Angers, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, traitons et protégeons les informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature et de l’utilisation de notre site de recrutement.

1. Qui sommes-nous ?

L’ESPL, établissement du groupe EDUSERVICES, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles collectées via notre site de recrutement. Nous nous engageons à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés ».

2. Quelles données collectons-nous et comment ?

Nous collectons des informations personnelles afin de gérer et de suivre vos candidatures.

Données que vous nous fournissez directement : Lorsque vous postulez à une offre ou créez un compte sur notre site, vous pouvez nous fournir :

  • Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Informations relatives à votre parcours professionnel et académique : CV, lettre de motivation, formations, diplômes, expériences professionnelles, compétences, références.
  • Informations sur votre candidature : postes recherchés, disponibilités, prétentions salariales, notes d’entretien.
  • Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre candidature.

Données collectées automatiquement : Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter certaines informations techniques et de navigation via des cookies et technologies similaires (voir notre [Politique de Cookies]([Lien vers la politique de cookies, si elle existe]) pour plus de détails) :

  • Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation.
  • Pages consultées, durée de la visite, source de référence.

3. Pourquoi collectons-nous vos données ? (Finalités du traitement)

Nous utilisons vos données personnelles dans le but de :

  • Gérer et évaluer votre candidature : analyser votre profil, évaluer votre adéquation aux postes disponibles, organiser des entretiens.
  • Communiquer avec vous : vous informer du statut de votre candidature, répondre à vos questions.
  • Vous proposer des opportunités futures : si vous y consentez, conserver votre profil pour des postes qui pourraient correspondre à vos compétences ultérieurement.
  • Améliorer nos processus de recrutement : analyser et optimiser l’efficacité de nos méthodes de recrutement.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Quelle est la base légale de nos traitements ?

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Exécution de mesures précontractuelles : le traitement est nécessaire à la prise de contact et à la gestion de votre candidature en vue d’un éventuel contrat de travail ou de formation.
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos processus de recrutement et pour la conservation de votre CV pour d’éventuelles opportunités futures (dans les limites de la durée de conservation légale et de vos droits).
  • Votre consentement : lorsque requis, par exemple pour vous envoyer des alertes d’emploi personnalisées ou conserver votre profil au-delà des durées légales ou de notre intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Obligation légale : lorsque la loi l’exige.

5. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données sont principalement destinées aux services concernés de l’ESPL (service recrutement, équipes pédagogiques, direction). Elles peuvent également être partagées, si nécessaire, avec :

  • Des entreprises partenaires et employeurs pour lesquelles nous recrutons des alternants ou des collaborateurs, uniquement dans le cadre et la finalité de votre candidature à un poste précis.
  • Des prestataires de services techniques et d’hébergement (hébergeurs de notre site, systèmes de gestion des candidatures) qui agissent en tant que sous-traitants et sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.
  • Les autorités légales ou réglementaires si la loi l’exige.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées, et en accord avec les exigences légales :

  • Pour les candidats non retenus : votre profil (CV, lettre de motivation, etc.) est généralement conservé pendant une durée maximale de deux (2) ans après le dernier contact, sauf si vous demandez une suppression anticipée ou si vous nous donnez votre consentement pour une durée plus longue afin de vous proposer de nouvelles opportunités.
  • Pour les candidats retenus : vos données de candidature sont intégrées à votre dossier personnel et conservées pendant toute la durée de votre contrat avec l’ESPL ou l’entreprise partenaire, puis archivées conformément aux obligations légales.

7. Vos droits en matière de protection des données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données, sous certaines conditions.
  • Droit à la portabilité des données : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à des fins de prospection.
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois. En cas de désaccord, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

8. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction. Cela inclut le chiffrement, les contrôles d’accès, la formation de notre personnel et la sécurisation de nos systèmes informatiques.

9. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : [Adresse e-mail dédiée à la confidentialité, ex: dpo@espl-angers.fr ou contact@espl-angers.fr]
  • Par courrier postal : ESPL, 19 Rue Le Nôtre, 49000 Angers, France